Filtri di ricerca avanzati ed azioni massive

il 21 Aprile 2022   /   Nuove funzionalità   /   Scrivi un commento
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Filtri di ricerca avanzati ed azioni massive

In KeyStore è possibile effettuare ricerche applicando filtri e caratteri jolly.

Quante volte ti è capitato, nel tuo attuale gestionale, di dover cercare prodotti (ma anche clienti, fornitori, produttori, etc.) che rispettino più filtri di ricerca? Scommetto che non sei riuscito a farlo ed alla fine hai desistito cercando manualmente uno ad uno. Che seccatura!

Può capitare di avere un elenco di codici clienti a cui mandare una email, oppure un elenco di codice articoli a cui applicare uno sconto, come si fa?
Abbiamo pensato anche questo!

Nel gestionale KeyStore puoi effetture richerche anche passando un elenco separato da:

  • virgole
  • punto e virgola
  • ritorno a capo

Il risultato sarà un elenco filtrato a cui posiamo applicare azioni in massa, quali:

  • cancellazione
  • modifica di alcuni campi in blocco
  • inviare email (se si tratta di clienti o fornitori)

Ti ricordiamo che KeyStore è gratis in versione LITE!

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Scattare una foto da una Camera IP in fase di salvataggio di un documento

il 11 Aprile 2022   /   Nuove funzionalità   /   Scrivi un commento
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Scattare una foto da una Camera IP in fase di salvataggio di un documento

Abbiamo realizzato una funzione che scatta una foto da una telecamera IP in fase di salvataggio di un documento.

In questo modo se ci dovesse essere una contestazione dopo anche mesi si potranno visionare i fotogrammi e verificare: la merce, la persona coinvolta o i mezzi utilizzati.

Una volta configurati i pochi parametri richiesti, la foto verrà catturata automaticamente, non è più richiesto nessun intervento manuale!

All’occorrenza si possono scattare più di una foto e da più Camere IP posizionate in posizione diverse.

Lavoriamo continuamente su KeyStore per migliorarlo sempre di più ed ascoltiamo i feedback e le richieste dei nostri clienti!

Questa funzione, infatti, è stata richiesta da un utente di KeyStore e adesso è già a disposizione di tutti i nostri clienti.

Hai già installato la versione LITE di KeyStore? è gratis.

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Catturare email da un sito web per invio newsletter

il 6 Aprile 2022   /   Nuove funzionalità   /   Scrivi un commento
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Catturare email da un sito web per invio newsletter

Ti è mai capitato di doverti salvare una lista di email da un sito web per inviare successivamente una newsletter o delle email informative.

Se la risposta è si, sai già quanto tempo può portare via un operazione del genere se fatta manualmente. Senza trascurare la possibiltà di commettere degli errori durante le operazioni di copia e incolla.

E poi? Dove salverai la lista delle email che hai appena inviato? In un foglio Excel?

Il gestionale KeyStore ti propone un’alternativa facile e veloce che ti permette di risparmiare tempo (e denaro)!

In KeyStore è presente un modulo che ti consente di:

  • catturare da una pagina web tutte le email presenti
  • salvare le email in un elenco assegnando un nome
  • inviare una newsletter all’elenco appena creato


Per evitare di inviare più volte lo stesso messaggio ad un tuo contatto, KeyStore tiene taccia degli invii con un TAG in modo da poter riprendere l’invio delle email scartando in automatico quelle già gestite.


Come da normativa sul GDPR, è previsto inoltre l’esclusione delle email che hanno richiesto la rimozione dalla newsletter!

Richiedi subito una prova gratuita di KeyStore, è gratis!

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Storico Revisioni Documenti

il 14 Marzo 2022   /   Nuove funzionalità   /   Scrivi un commento
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Storico Revisioni Documenti

Ti è mai capitato di cancellare o modificare per errore un documento all’interno del tuo gestionale?

Quando un documento (fattura, preventivo, documento di trasporto, etc.) viene modificato, KeyStore conserva una copia di quello precedente.

Per recuperare una revisione precedente è sufficiente:

  • cliccare con il tasto destro del mouse sul punto interrogativo (a fianco del numero documento)
  • scegliere dalla lista in base alla data e l’importo del documento e si aprirà una finestra documento con quella revisione.

Quando hai trovato la versione che stavi cercando ti basta salvare!

Semplice vero? KeyStore è il gestionale per Windows che fa della semplicità e della personalizzazione i sui punti di forza.

Che aspetti? Installa subito KeyStore, è gratis!

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Data ultimo movimento del cliente

il 1 Marzo 2022   /   Nuove funzionalità   /   Scrivi un commento
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Data ultimo movimento del cliente

Molti clienti non comprano più ormai da molti anni, è arrivato il momento di cancellarli e recuperare spazio nel propri database.

Ma come fare a sapere su migliaia di soggetti quali sono i clienti inattivi?

Inoltre il software gestionale KeyStore blocca, per ragioni di sicurezza, la cancellazione di un soggetto che ha documenti abbinati.
Su richiesta di un cliente abbiamo realizzato una funzione che evidenzia in un apposito campo la data dell’ultimo documento emesso per il cliente.

Adesso è inoltre possibile forzare la cancellazione un cliente e tutti i documenti abbinati!

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Genera Note di credito

il 27 Gennaio 2022   /   Nuove funzionalità   /   Scrivi un commento
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Genera Note di credito

Devi generare un gruppo di note di credito da fatture emesse per errore?

L’invio telematico ha reso più complicato la gestione delle fatture emesse, se prima si aveva molto tempo per poterle correggere, adesso dopo qualche giorno avendole già inviate all’agenzia, non è possibile più modificarle, per cui spesso ci si ritrova ad emettere note di credito anche di diverse fatture.

Il software gestionale KeyStore rende semplice questa operazione. Dalla lista documenti, seleziona una o più fatture, poi vai nel menù operazioni, ultima icona, e seleziona “Genera note di credito”

Saranno generate le note di credito delle fatture selezionate con il riferimento al documento di origine.

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