Modifica Massiva Articoli con Filtri

La gestione di un magazzino efficiente richiede strumenti flessibili e potenti. KeyStore, il software gestionale leader per le PMI, offre una vasta gamma di funzionalità per ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Tra queste, la funzione di modifica massiva degli articoli con filtri rappresenta un vero e proprio punto di forza.

Cosa fa questa funzione?

Immagina di dover modificare un prezzo, una descrizione o un’altra proprietà di un articolo su centinaia o migliaia di record. Con la modifica massiva, puoi farlo in pochi clic, applicando la modifica desiderata a tutti i record che soddisfano una specifica condizione.

Come funziona?

  1. Attiva il filtro: Seleziona i campi del database che vuoi utilizzare per filtrare i record. Ad esempio, puoi filtrare per categoria, fornitore, fascia di prezzo o qualsiasi altra combinazione di criteri. In keystore ci sono diversi filtri già pronti all’uso.  
  2. Definisci la modifica: Modifica uno o più campi nella scheda articolo. Puoi modificare campi come lo sconto, intervallo data di promozione.
  3. Applica la modifica: Con un semplice click sulla pulsante “Applica alla selezione corrente”, la modifica verrà applicata a tutti i record che soddisfano i criteri del filtro.

Vantaggi:

  • Risparmia tempo e fatica: Elimina la necessità di modificare manualmente ogni singolo record, velocizzando drasticamente il tuo lavoro.
  • Riduce gli errori: Automatizza il processo di modifica, evitando errori causati dalla ripetizione manuale.
  • Migliora la precisione: Assicura che la modifica venga applicata correttamente a tutti i record interessati.
  • Aumenta l’efficienza: Semplifica la gestione del tuo magazzino e ti permette di concentrarti su attività più strategiche.

Esempio pratico:

Supponiamo di voler creare una promozione per tutti gli articoli presenti nella categoria “stampanti laser”. Con la modifica massiva  puoi impostare il periodo e lo sconto a tutti i prodotti di quella categoria, che potrebbero essere migliaia, in pochi secondi, evitando di dover modificare manualmente ogni singolo record.

Conclusione

La funzione di modifica massiva degli articoli con filtri di KeyStore è uno strumento eccezionale per ottimizzare la gestione del tuo magazzino. Permette di risparmiare tempo, ridurre gli errori e aumentare l’efficienza del tuo flusso di lavoro.

Scopri di più:

Contattaci per una demo gratuita di KeyStore e scopri come questa funzione rivoluzionaria può aiutarti a gestire il tuo magazzino in modo più efficiente.

Inoltre:

  • Puoi utilizzare la funzione anche per modificare campi personalizzati.
  • KeyStore offre un’ampia gamma di tutorial e guide per aiutarti a utilizzare al meglio questa funzione.

Filtri di ricerca avanzati ed azioni massive

Filtri di ricerca avanzati ed azioni massive

In KeyStore è possibile effettuare ricerche applicando filtri e caratteri jolly.

Quante volte ti è capitato, nel tuo attuale software di gestione aziendale , di dover cercare prodotti (ma anche clienti, fornitori, produttori, etc.) che rispettino più filtri di ricerca? Scommetto che non sei riuscito a farlo ed alla fine hai desistito cercando manualmente uno ad uno. Che seccatura!

Può capitare di avere un elenco di codici clienti a cui mandare una email, oppure un elenco di codice articoli a cui applicare uno sconto, come si fa?
Abbiamo pensato anche questo!

Nel software di gestione aziendale KeyStore puoi effetture richerche anche passando un elenco separato da:

  • virgole
  • punto e virgola
  • ritorno a capo

Il risultato sarà un elenco filtrato a cui posiamo applicare azioni in massa, quali:

  • cancellazione
  • modifica di alcuni campi in blocco
  • inviare email (se si tratta di clienti o fornitori)

Ti ricordiamo che KeyStore è gratis in versione LITE!