Hai bisogno di filtrare un gruppo di clienti per email o partita IVA?

Hai bisogno di filtrare un gruppo di clienti per email o partita IVA?

Con il nostro software gestionale è semplicissimo!

Ecco come fare:

  1. Premi sul pulsante CERCA tenendo premuto il tasto Shift sulla tastiera.
  2. Si aprirà un foglio dove puoi incollare l’elenco di email o partite IVA che desideri.
  3. Clicca su OK e il software eseguirà un filtro per i dati appena immessi.

In questo modo potrai:

  • Stampare l’elenco dei clienti filtrati.
  • Inviare loro email mirate.
  • Apportare modifiche alle loro anagrafiche.

Un esempio pratico:

Un nostro cliente aveva bisogno di inviare una newsletter a un gruppo di clienti che avevano acquistato un determinato prodotto negli ultimi 6 mesi.

Grazie alla funzione di filtro per email, il cliente ha potuto trovare i clienti giusti in pochi secondi e inviare la newsletter in modo rapido e semplice.

Quanto costa questa funzione?

Solo 30€ + IVA! Un piccolo investimento che ha fatto risparmiare al cliente diverse ore a settimana in lavoro manuale.

Perché scegliere il nostro software gestionale?

Perché è un software personalizzabile che si adatta alle esigenze specifiche della tua azienda.

Non è importante avere un gestionale che fa tutto e usarlo al 20%, ma che fa il 100% tutto quello che serve all’azienda!

Contattaci oggi per una demo gratuita!

Archiviazione automatica e ricerca facile email inviate

l modulo mailer di KeyStore: archiviazione automatica e ricerca facile delle email

KeyStore non è solo un software gestionale completo, ma include anche un modulo mailer avanzato che semplifica la gestione delle tue comunicazioni con i clienti.

Archiviazione automatica:

  • Tutte le email inviate ai tuoi clienti vengono automaticamente archiviate nel modulo mailer, creando un registro completo e duraturo di tutte le tue interazioni.
  • Non dovrai più preoccuparti di perdere lo storico delle tue email, neanche cambiando il tuo mailer di Windows.

Ricerca facile e veloce:

  • Le email inviate sono facilmente accessibili dalla scheda cliente, dove puoi vedere il numero di email inviate e la data dell’ultima comunicazione.
  • Un sistema di colori intuitivo ti permette di distinguere le email inviate negli ultimi 3 mesi (in rosso) da quelle inviate oltre 3 mesi fa (in blu).
  • Puoi filtrare e cercare le email in base a diversi criteri, come data, oggetto, destinatario e contenuto.
  • La funzione di ricerca avanzata ti permette di trovare rapidamente le email specifiche che cerchi, anche a distanza di anni.

Visualizzazione completa:

  • Cliccando sull’etichetta di un’email, puoi visualizzare tutti i dettagli della comunicazione, incluso l’oggetto, il corpo del messaggio e gli allegati.
  • Puoi anche visualizzare l’email in formato HTML, per una migliore esperienza di lettura.

Vantaggi:

  • Storico completo: Conserva un registro duraturo di tutte le tue comunicazioni con i clienti, evitando la perdita di dati.
  • Ricerca facile e veloce: Trova le email che cerchi in modo rapido e semplice, anche a distanza di anni.

Modifica Massiva Articoli con Filtri

La gestione di un magazzino efficiente richiede strumenti flessibili e potenti. KeyStore, il software gestionale leader per le PMI, offre una vasta gamma di funzionalità per ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Tra queste, la funzione di modifica massiva degli articoli con filtri rappresenta un vero e proprio punto di forza.

Cosa fa questa funzione?

Immagina di dover modificare un prezzo, una descrizione o un’altra proprietà di un articolo su centinaia o migliaia di record. Con la modifica massiva, puoi farlo in pochi clic, applicando la modifica desiderata a tutti i record che soddisfano una specifica condizione.

Come funziona?

  1. Attiva il filtro: Seleziona i campi del database che vuoi utilizzare per filtrare i record. Ad esempio, puoi filtrare per categoria, fornitore, fascia di prezzo o qualsiasi altra combinazione di criteri. In keystore ci sono diversi filtri già pronti all’uso.  
  2. Definisci la modifica: Modifica uno o più campi nella scheda articolo. Puoi modificare campi come lo sconto, intervallo data di promozione.
  3. Applica la modifica: Con un semplice click sulla pulsante “Applica alla selezione corrente”, la modifica verrà applicata a tutti i record che soddisfano i criteri del filtro.

Vantaggi:

  • Risparmia tempo e fatica: Elimina la necessità di modificare manualmente ogni singolo record, velocizzando drasticamente il tuo lavoro.
  • Riduce gli errori: Automatizza il processo di modifica, evitando errori causati dalla ripetizione manuale.
  • Migliora la precisione: Assicura che la modifica venga applicata correttamente a tutti i record interessati.
  • Aumenta l’efficienza: Semplifica la gestione del tuo magazzino e ti permette di concentrarti su attività più strategiche.

Esempio pratico:

Supponiamo di voler creare una promozione per tutti gli articoli presenti nella categoria “stampanti laser”. Con la modifica massiva  puoi impostare il periodo e lo sconto a tutti i prodotti di quella categoria, che potrebbero essere migliaia, in pochi secondi, evitando di dover modificare manualmente ogni singolo record.

Conclusione

La funzione di modifica massiva degli articoli con filtri di KeyStore è uno strumento eccezionale per ottimizzare la gestione del tuo magazzino. Permette di risparmiare tempo, ridurre gli errori e aumentare l’efficienza del tuo flusso di lavoro.

Scopri di più:

Contattaci per una demo gratuita di KeyStore e scopri come questa funzione rivoluzionaria può aiutarti a gestire il tuo magazzino in modo più efficiente.

Inoltre:

  • Puoi utilizzare la funzione anche per modificare campi personalizzati.
  • KeyStore offre un’ampia gamma di tutorial e guide per aiutarti a utilizzare al meglio questa funzione.

Filtri di ricerca avanzati ed azioni massive

Filtri di ricerca avanzati ed azioni massive

In KeyStore è possibile effettuare ricerche applicando filtri e caratteri jolly.

Quante volte ti è capitato, nel tuo attuale software di gestione aziendale , di dover cercare prodotti (ma anche clienti, fornitori, produttori, etc.) che rispettino più filtri di ricerca? Scommetto che non sei riuscito a farlo ed alla fine hai desistito cercando manualmente uno ad uno. Che seccatura!

Può capitare di avere un elenco di codici clienti a cui mandare una email, oppure un elenco di codice articoli a cui applicare uno sconto, come si fa?
Abbiamo pensato anche questo!

Nel software di gestione aziendale KeyStore puoi effetture richerche anche passando un elenco separato da:

  • virgole
  • punto e virgola
  • ritorno a capo

Il risultato sarà un elenco filtrato a cui posiamo applicare azioni in massa, quali:

  • cancellazione
  • modifica di alcuni campi in blocco
  • inviare email (se si tratta di clienti o fornitori)

Ti ricordiamo che KeyStore è gratis in versione LITE!

Scattare una foto da una Camera IP in fase di salvataggio di un documento

Scattare una foto da una Camera IP  in fase di salvataggio di un documento

Abbiamo realizzato una funzione che scatta una foto da una telecamera IP in fase di salvataggio di un documento.

In questo modo se ci dovesse essere una contestazione dopo anche mesi si potranno visionare i fotogrammi e verificare: la merce, la persona coinvolta o i mezzi utilizzati.

Una volta configurati i pochi parametri richiesti, la foto verrà catturata automaticamente, non è più richiesto nessun intervento manuale!

All’occorrenza si possono scattare più di una foto e da più Camere IP posizionate in posizione diverse.

Lavoriamo continuamente su KeyStore per migliorarlo sempre di più ed ascoltiamo i feedback e le richieste dei nostri clienti!

Questa funzione, infatti, è stata richiesta da un utente di KeyStore e adesso è già a disposizione di tutti i nostri clienti.

Hai già installato la versione LITE di KeyStore? è gratis.

Catturare email da un sito web per invio newsletter

Catturare email da un sito web per invio newsletter

Ti è mai capitato di doverti salvare una lista di email da un sito web per inviare successivamente una newsletter o delle email informative.

Se la risposta è si, sai già quanto tempo può portare via un operazione del genere se fatta manualmente. Senza trascurare la possibiltà di commettere degli errori durante le operazioni di copia e incolla.

E poi? Dove salverai la lista delle email che hai appena inviato? In un foglio Excel?

Il software di gestione aziendale KeyStore ti propone un’alternativa facile e veloce che ti permette di risparmiare tempo (e denaro)!

In KeyStore è presente un modulo che ti consente di:

  • catturare da una pagina web tutte le email presenti
  • salvare le email in un elenco assegnando un nome
  • inviare una newsletter all’elenco appena creato


Per evitare di inviare più volte lo stesso messaggio ad un tuo contatto, il software di gestione aziendale KeyStore tiene taccia degli invii con un TAG in modo da poter riprendere l’invio delle email scartando in automatico quelle già gestite.


Come da normativa sul GDPR, è previsto inoltre l’esclusione delle email che hanno richiesto la rimozione dalla newsletter!

Richiedi subito una prova gratuita del software di gestione aziendale KeyStore, è gratis!

Storico Revisioni Documenti

Storico Revisioni Documenti

Ti è mai capitato di cancellare o modificare per errore un documento all’interno del tuo gestionale?

Quando un documento (fattura, preventivo, documento di trasporto, etc.) viene modificato, KeyStore conserva una copia di quello precedente.

Per recuperare una revisione precedente è sufficiente:

  • cliccare con il tasto destro del mouse sul punto interrogativo (a fianco del numero documento)
  • scegliere dalla lista in base alla data e l’importo del documento e si aprirà una finestra documento con quella revisione.

Quando hai trovato la versione che stavi cercando ti basta salvare!

Semplice vero? KeyStore è il gestionale per Windows che fa della semplicità e della personalizzazione i sui punti di forza.

Che aspetti? Installa subito KeyStore, è gratis!

Gestione dei clienti inattivi in KeyStore

Gestione dei clienti inattivi in KeyStore

Problema:

Hai migliaia di clienti nel tuo database, ma molti di loro non comprano più da anni. Come fai a sapere quali sono i clienti inattivi e come puoi recuperare spazio nel tuo database eliminandoli?

Soluzione:

KeyStore offre diverse funzionalità per aiutarti a gestire i clienti inattivi:

1. Identificare i clienti inattivi:

  • Campo “Ultimo documento emesso”: Su richiesta di un cliente, abbiamo sviluppato un campo che mostra la data dell’ultimo documento emesso per ogni cliente. Questo ti permette di identificare facilmente i clienti che non hanno avuto attività per un lungo periodo di tempo.
  • Filtri avanzati: KeyStore offre filtri avanzati che ti permettono di avere i clienti in base a diversi criteri, come data dell’ultimo acquisto, valore degli acquisti, frequenza degli acquisti e altro ancora.
  • Segmentazione dei clienti: Puoi creare segmenti di clienti in base al loro livello di attività. Ad esempio, puoi creare un segmento per i clienti che non hanno effettuato acquisti negli ultimi 12 mesi.

2. Cancellare i clienti inattivi:

  • Cancellazione manuale: Puoi cancellare manualmente i clienti inattivi uno per uno.
  • Cancellazione automatica: KeyStore offre un’opzione per cancellare automaticamente i clienti inattivi dopo un periodo di tempo specificato.
  • Forza la cancellazione: In caso di clienti con documenti abbinati, KeyStore ora permette di forzare la cancellazione del cliente e di tutti i documenti associati.

3. Sicurezza:

  • KeyStore blocca la cancellazione di un soggetto che ha documenti abbinati per motivi di sicurezza.
  • La funzione di “Forza cancellazione” deve essere utilizzata con cautela e solo dopo aver verificato che non ci siano documenti importanti associati al cliente.

Vantaggi:

  • Recupera spazio nel tuo database.
  • Migliora le prestazioni del tuo software gestionale.
  • Riduci il numero di email inviate a clienti inattivi.
  • Offri un servizio più efficiente ai tuoi clienti attivi.