Automatizzare fattura per merce prenotata
Il processo descritto risolve un problema comune nella gestione delle licenze software: tenere traccia di chi ha ordinato quali licenze e a chi devono essere fatturate. La soluzione è ingegnosa e sfrutta le funzionalità del software gestionale per automatizzare il processo.
Come funziona:
- Ordine:
- Durante la creazione dell’ordine, viene aggiunto un campo per indicare il destinatario della licenza.
- Una colonna aggiuntiva nell’ordine mostra il destinatario per ogni riga.
- Fatturazione/DDT:
- Inserendo il destinatario nella fattura o DDT, viene attivata una funzione.
- La funzione seleziona automaticamente i prodotti ordinati non ancora fatturati e li aggiunge al documento.
Vantaggi:
- Semplicità: il processo è intuitivo e richiede pochi passaggi.
- Accuratezza: elimina il rischio di errori manuali e di fatture errate.
- Risparmio di tempo: automatizza l’inserimento dei prodotti nelle fatture/DDT.
- Visibilità: fornisce una panoramica completa delle licenze ordinate e fatturate.
Esempio:
Un dipendente ordina 5 licenze software upgrade per uno studio di architetti. Durante la creazione dell’ordine, indica il cliente destinatario. In fase di fatturazione, inserendo il cliene, la funzione seleziona automaticamente le 5 licenze software e le aggiunge alla fattura.