Il cliente non aveva mai avuto un PC in azienda ma era nata l’esigenza di fare un inventario e così ha scelto KeyStore il nostro software gestionale per windows.
Dovendo partire da zero, abbiamo deciso di importare tutte le fatture elettroniche XML dal 2009 a oggi. Abbiamo così ricostruito le anagrafiche Clienti, Fornitori, Articoli e tutti gli acquisti.
Per la giacenza attuale, visto che molti articoli erano stati già venduti, abbiamo azzerato la giacenza, utilizzando un App Android e l’utilizzo del codice a barre si è impostata la quantità presente in azienda.
Questa App da noi realizzata consente di utilizzare un normale Smartphone, anche economico, come fosse palmare industriale con lettore barcode dal costo di oltre 600€. Per leggere il codice a barre viene utilizzata la fotocamera, i tempi di lettura sono davvero bassi e non si sente affatto l’esigenza di usare un palmare industriale. Ogni operatore ha l’App installata sul proprio smartphone che consente anche la raccolta ordine
Finalmente l’inventario è fatto !
Alcuni prezzi però non erano aggiornati.
Per risolvere abbiamo fatto richiesta dei Files CSV a diversi fornitori, alcuni hanno anche fornito caratteristiche e foto. Così l’idea di realizzare un e-commerce è diventata fattibile.
Sono stati realizzate dei filtri di importazioni per diversi fornitori e così in futuro l’aggiornato dei prezzi sarà moto semplice. Alcune fatture di acquisto contenevano dei KIT con anche 10 articoli con codici, descrizioni e anche prezzi diversi. Così abbiamo realizzato una funzione che trasformava il rigo KIT nei sotto codici attingendo le informazioni necessarie dal CSV del fornitore. Anche questa fase è stata automatizzata.
Un po’ alla volta ha preso forma una base dati molto dettagliata con categorie, descrizioni, immagini, caratteristiche tecniche da utilizzare per la navigazione a strati di prestashop.
Missione conclusa
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